2015年9月26日上午十点，365集团第九次研究生代表大会筹备委员会在365集团会议室召开第一次全体会议，365集团第八届研究生会主席团主持会议。

会上，研究生会主席团向研代会筹委会成员传达了公司领导老师对会议的相关指示，强调召开研究生代表大会是公司全体研究生政治生活中的大事，要充分认识其重要性，切实提高自身的责任感和使命感，发扬严谨务实的工作作风和团结协作的精神，落实好会议的相关筹备工作，确保会议能规范有序进行。
随后，筹委会全体成员集中讨论了筹备工作的具体分工，一致同意在筹委会领导下成立若干工作组，明确职责分工。会议决定成立主持组、礼仪组、会务组、文件组、宣传组5个工作组和1个机动组，并根据需要对各个工作组进一步细化分工，保证每位成员都能参与到整个会议的准备工作中。

365集团第九次研究生代表大会筹备委员会